Kurs kancelaryjno-archiwalny dla przedstawicieli pomorskich organizacji pozarządowych – 2 edycja

Data/Czas
Date(s) - 06/07/2019 - 21/07/2019
09:00-15:45

Lokalizacja
Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych Fundacja RC

Kategorie


ZAPRASZAMY NA KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY DLA POMORSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Fundacja im. Stanisława Flisa “Archiwa Pomorskie” serdecznie zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych (NGO) z woj. pomorskiego, prowadzących własne archiwa lub planujących je stworzyć, a także wszystkich NGO posiadających dokumentację podlegającą archiwizacji do udziału w bezpłatnym kursie kancelaryjno-archiwalnym dla organizacji pozarządowych.

UCZESTNICY

W kursie mogą wziąć udział oddelegowani przez pomorskie NGO ich członkowie, pracownicy/współpracownicy, członkowie zarządów, wolontariusze związani z organizacjami. Możliwy jest udział kilku osób z danej organizacji w kursie, przy czym organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia do dwóch osób z organizacji w przypadku niewystarczającej liczby miejsc.

MIEJSCE I DATA REALIZACJI KURSU

Kurs kancelaryjno-archiwalny odbędzie się w siedzibie Regionalnego Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych Fundacja RC przy Al. Grunwaldzkiej 5 w Gdańsku. Zajęcia zaplanowane zostały w trybie weekendowym, w dwóch częściach:

Część I

  • 06.07.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
  • 07.07.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45

Część II

  • 20.07.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
  • 21.07.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW I NGO

Dzięki ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego uczestnicy:

  • podniosą swoje kwalifikacje zawodowe w dziedzinie archiwalnej;
  • przygotują się do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz koordynowania czynności kancelaryjnych, w tym obiegu dokumentacji w organizacji;
  • zapoznają się z obowiązującymi trendami w zarządzaniu dokumentacją, z uwzględnieniem interpretacji aktualnych przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją;
  • uzyskają specjalistyczne przygotowanie wymagane od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców na podstawie rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz.U. 2005, nr 68, poz. 596); ukończenie kursu oznacza dla uczestnika wzrost atrakcyjności na rynku pracy i większą stabilność zawodową.

Każdy uczestnik otrzyma certyfikat ukończenia kursu pod warunkiem udziału w minimum 80% zajęć (tj. min. 28 godzin lekcyjnych).

Pomorskim NGO udział w kursie:

  • ułatwi tworzenie dokumentacji w organizacji oraz jej prawidłowe przechowywanie, w tym przechowywanie długoterminowe;
  • uwrażliwi ich członków, pracowników i współpracowników na zagadnienia historii funkcjonowania organizacji i dokumentowania tej historii;
  • pozwoli na kształtowanie tożsamości organizacji oraz zachowanie źródeł mogących służyć do badań nad jej historią i wpływem na współczesność;
  • przysłuży się również do przyspieszenia i uściślenia procesów informacyjnych w organizacji, lepszej komunikacji i zwiększenia jej zysków.

PROGRAM KURSU

  • podstawowe pojęcia archiwalne oraz akty prawne dotyczące organizacji archiwów,
  • zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne,
  • przechowywanie i konserwacja dokumentacji,
  • współczesne systemy kancelaryjne i jednolity rzeczowy wykaz akt,
  • obieg pism,
  • udostępnianie informacji a ochrona danych osobowych,
  • archiwum zakładowe (wiadomości ogólne, zasady przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji ,
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  • postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej,
  • rodzaje dokumentacji współczesnej,
  • przekazywanie materiałów do archiwów państwowych,
  • bazy danych archiwum państwowego.

Czas trwania jednego kursu: 34 godziny lekcyjne (4 dni).

OSOBY PROWADZĄCE

dr Monika Płuciennik – absolwentka historii i archiwistyki na Wydziale Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, doktor nauk historycznych. Do lutego 2019 roku pracowała jako kustosz w oddziale akt dawnych Archiwum Państwowego w Gdańsku. Obecnie kierownik Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego. Prezeska gdańskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Pasjonatka archiwistyki, genealogii i muzyki dawnej.

Izabela Ziomek-Smolana – absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego, kierunek historia, specjalizacja archiwistyka. Od 2004 r. pracownik Archiwum Państwowego w Gdańsku, a od 2015 r. kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Gdańsku. Prowadzi szkolenia z zakresu postępowania z dokumentacją, praktyki studenckie dla studentów archiwistyki, kursy archiwalne I i II stopnia oraz wiele szkoleń z zakresu archiwistyki m.in. dla Stowarzyszenia Przyjaciół Archiwum Państwowego w Gdańsku, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów prywatnych. Od początku swojej kariery związana z działem nadzoru nad archiwami zakładowymi.

ZAPISY

Udział w kursie jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja: https://evenea.pl/event/kurskancelaryjno-archiwalny2/.  

Kurs kancelaryjno-archiwalny finansowany jest ze środków otrzymanych od Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020.

Informujemy, iż Państwa dane (imię i nazwisko, e-mail oraz nazwa i adres organizacji) usuwane są z elektronicznego formularza zgłoszeniowego niezwłocznie po zakończeniu kursu. Warunkiem udziału w kursie jest podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Prosimy też zapoznać się z klauzulą informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych.